De locatieve plaatsbeschrijving dient verplicht opgesteld te worden bij woninghuur en dient samen met de huurovereenkomst geregistreerd te worden bij het plaatselijke registratiekantoor.
De plaatsbeschrijving dient bij voorkeur te worden opgemaakt voor de start van het huurceel en ten laatste twee maanden na het sluiten van de huurovereenkomst. Voor beide partijen (huurder en verhuurder) kan dit document van groot belang zijn.
Door zowel een plaatsbeschrijving op te maken bij intrede als bij het beëindigen van het huurcontract, kan eventuele schade worden vastgesteld en bewezen.
